كل اللي مكتب السنتر محتاجه
من الحضور لحد التحصيل
مين حضر؟ مين عليه مستحقات؟ وإيه اللي محتاج متابعة؟ Leviro Desk بيجمع الحضور والطلاب والحصص والمدفوعات، عشان تراجع شغل اليوم من مكان واحد.
الشاشات المعروضة من النظام ببيانات تجريبية.
اعرف مين حضر، وشوف مستحقاته مع المسح
وسط دخول الطلاب، محتاج تعرف نتيجة كل مسح. اختار الحصة وامسح QR: الحضور بيتسجل من غير نافذة تأكيد بعد كل طالب، وبيظهر قدامك الطالب ونتيجة الحضور ومستحقاته.
- استخدم الكاميرا الخلفية للموبايل أو التابلت، أو قارئ QR عبر USB أو Bluetooth، أو اكتب كود الطالب.
- تكرار المسح لنفس الحصة مش بيسجّل حضور مكرر. وتقدر تطبع بطاقات QR للطلاب.
- لو الإنترنت قطع، الحضور بيتحفظ على الجهاز ويتزامن بالترتيب لما الاتصال يرجع. المدفوعات والتقارير محتاجة اتصال.
- تقدر تثبّت Leviro Desk كتطبيق على الموبايل والتابلت.
حصص اليوم قدامك، واللي محتاج متابعة واضح
بدل ما تجهّز كل حصة لوحدها، جدول المجموعة الأسبوعي بيولّد الحصص. ومن الرئيسية تشوف أرقام اليوم والحاجات اللي محتاجة إجراء، وتعرف تبدأ منين.
- افتح الحصة وسجّل الحضور وبعدها اقفلها. ولو ألغيتها، بيتسجّل سبب الإلغاء.
- قفل الحصة مش بيحوّل الطلاب اللي حضورهم متسجلش لغايبين. وتقدر تصحح الحضور حتى بعد القفل.
- حاضر، متأخر، غائب، بعذر، أو لم يُسجّل: كل حالة حضور واضحة.
- الرئيسية بتنبهك لحصص لسه مفتوحة، ومسح حضور لسه متزامنش، وعمليات استيراد فشلت، ومع كل تنبيه خطوة تالية.
ملف الطالب يربط حضوره بمجموعاته وحسابه
لما ولي أمر يسأل عن طالب، تقدر تراجع كوده ومرحلته ورقم ولي أمره ومجموعاته وحضوره ومستحقاته ودفعاته في ملف واحد، حسب صلاحيات حسابك.
- لكل مجموعة مواعيد ورسوم ومدرس محدد. وحساب المدرس بيشوف مجموعاته المسندة له بس بشكل افتراضي.
- لكل طالب كود فريد داخل السنتر، مع التحقق من أرقام الموبايل المصرية. تعطيل الطالب بيحافظ على سجله بدل حذفه.
- انقل بيانات الطلاب من CSV أو Excel بصيغة XLSX. النظام بيطابق الأعمدة تلقائيًا، ويعرض الأخطاء والأكواد المكررة قبل الحفظ.
- راجع معاينة الاستيراد وأكّد بنفسك قبل ما أي بيانات تتسجل.
اعرف المطلوب والمدفوع، وارجع لسجل التحصيل
بدل ما تدور بين صفحات الحساب، شوف المستحقات الشهرية لكل طالب ومجموعة، وسجّل الدفعات وراجع الرصيد المتبقي من شاشة المدفوعات أو ملف الطالب.
- مستحقات شهرية واضحة مرتبطة بالطالب والمجموعة.
- سجل دفعات تقدر ترجع له لما تراجع التحصيل مع ولي الأمر.
- حالة المستحقات بتظهر مع مسح الحضور، عشان السكرتارية تكون شايفة الموقف.
راجع شغل السنتر، وخد نسخة تفتح في Excel
لما تحتاج تراجع الحضور أو التحصيل، التقارير بتجمع لك نسب الحضور وتحصيل اليوم والأرصدة المستحقة. وتقدر تصدّر كل تقرير كملف CSV يفتح في Excel.
- قائمة متابعة للطلاب غير النشطين بقالهم 14 يوم، عشان تعرف مين محتاج مراجعة.
- صاحب السنتر يقدر ينزّل أرشيف ZIP لبيانات التشغيل: ملفات CSV ومعاها دليل يشرح البيانات.
- أرشيف السنتر له حد لعدد الصفوف في كل جدول. تنزيله متاح لصاحب السنتر فقط.
كل عضو يشوف اللي مسموح له، حسب شغله
صاحب سنتر، موظف أو سكرتارية، ومدرس: لكل حساب دور، وصاحب السنتر يقدر يخصص صلاحيات كل عضو. بيانات كل سنتر منفصلة عن بيانات السناتر التانية.
- الموظف يقدر يشوف ويسجّل المدفوعات بشكل افتراضي، وصاحب السنتر يقدر يمنع عنه الوصول لها.
- المدرس بيشوف مجموعاته بس بشكل افتراضي، من غير مدفوعات أو أرقام أولياء الأمور.
- الدخول برقم الموبايل وكلمة السر. وتقدر تضيف مفتاح مرور بالبصمة أو الوجه أو رمز الجهاز، عشان تأكّد العمليات الحساسة زي تنزيل بيانات السنتر وإدارة حسابات الفريق.
- راجع الأجهزة والجلسات المفتوحة على حسابك من الإعدادات، وسجّل خروج من أي جلسة تختارها.
رسائل من رقم السنتر، للأحداث اللي تفعّلها
متابعة الرسائل بإيدك مع كل حدث بتحتاج مراجعة. اربط رقم واتساب السنتر من شاشة واتساب بمسح كود الربط، وفعّل رسائل الغياب وتأكيد الدفع وإلغاء الحصة.
تذكير المستحقات بتبعته يدويًا من شاشة المدفوعات. حالة «تم الإرسال» مش تأكيد وصول.
نفس المهام اليومية، وطريقة مختلفة لمتابعتها
مقارنة باستخدام دفتر ورقي أو شيت Excel عادي، من غير إضافات أو إعدادات خاصة.
| المهمة اليومية | الدفتر الورقي | شيت Excel | Leviro Desk |
|---|---|---|---|
| تسجيل حضور الطالب | تكتب الحضور بإيدك | تدخل الحضور في الشيت | تمسح QR للحصة المختارة، من غير تسجيل حضور مكرر |
| مراجعة مستحقات الطالب | تراجع صفحات الحساب والحضور | ترتّب البيانات والمعادلات في الشيت | مستحقات شهرية ورصيد وسجل دفعات في ملف الطالب |
| تجهيز حصص الأسبوع | تكتب كل حصة في الجدول | تجهّز جدول الحصص في الشيت | الجدول الأسبوعي للمجموعات بيولّد الحصص |
| تسجيل الحضور من غير إنترنت | تكتب في الدفتر كالمعتاد | تعدّل ملف محفوظ على الجهاز | المسح بيتحفظ على الجهاز ويتزامن لما الإنترنت يرجع |
| تحديد اللي كل عضو يشوفه | تختار مين يستلم الدفتر | تختار مين توصله نسخة الملف | صاحب السنتر يخصص صلاحيات كل عضو، والمدرس له مجموعاته |
| متابعة الغياب مع ولي الأمر | تراجع الغياب وتبعت الرسالة بنفسك | تراجع الشيت وتبعت الرسالة بنفسك | رسالة غياب تلقائية من رقم السنتر لما تفعّلها |
| مراجعة الحضور والتحصيل | تجمع السجلات بإيدك | تجهّز الملخصات من بيانات الشيت | تقارير حضور وتحصيل ومستحقات، وتصدير CSV يفتح في Excel |
جرّب شغل السنتر من مكان واحد
ابدأ تجربة 14 يوم من غير بطاقة، وراجع بنفسك الحضور والمستحقات وباقي شغل اليوم.
بدون بطاقة ائتمانية · تبدأ التجربة عند إنشاء الحساب